Zásady ochrany osobních údajů
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá, patří mezi naše priority. Vámi sdělené osobní údaje považujeme za důvěrné a zachováváme o nich mlčenlivost. Klademe důraz na bezpečnost při jejich zpracování a striktní dodržování všech pravidel, kterými jsme vázáni.
Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů je společnost INDEX NOSLUŠ s.r.o., IČO: 25131419, zapsaná u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 52311 se sídlem Hornokrčská 583/30, Praha 4 .
Shromážděné osobní údaje budou zpracovávány správcem údajů.
Tyto informace o zpracování osobních údajů se týkají:
- osob, kterým pomáháme s hledáním zaměstnání,
- našich agenturních zaměstnanců, které dočasně přidělujeme k výkonu práce k našim klientům,
- uživatelů pracovních portálů a aplikací (dále jen „stránky“),
- představitelů našich obchodních partnerů a klientů,
- osob, jejichž osobní údaje využíváme k našim marketingovým aktivitám,
- osob, které nám doporučují osoby, jež mají zájem o zprostředkování zaměstnání.
Tyto informace o zpracování osobních údajů se nevztahují na zaměstnance, kteří vykonávají práci přímo pro společnost INDEX NOSLUŠ s.r.o.
Jaké osobní údaje o Vás shromažďujeme?
Osobní údaje o Vás můžeme shromažďovat různými způsoby, například prostřednictvím našich internetových stránek, kanálů sociálních médií či jiných internetových aplikací, prostřednictvím telefonu či e-mailu nebo při osobním jednání v souvislosti se zprostředkováním zaměstnání.
Jste-li dočasně přidělený zaměstnanec nebo uchazeč o zaměstnání, ucházíte se o nějakou pozici nebo si vytvoříte účet na našich stránkách www.indexnoslus.cz, abyste se ucházel(a) o nějakou pozici, můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:
- kontaktní informace ( jako je jméno, poštovní adresa ),
- uživatelské jméno a heslo, pokud se zaregistrujete na našich stránkách,
- profesní historii a historii absolvovaného vzdělání,
- jazykové dovednosti a jiné schopnosti související se zaměstnáním,
- rodné číslo,
- datum narození,
- pohlaví,
- informace o bankovním účtu
- občanství a status pracovního povolení
- informace poskytnuté od třetích osob jako reference;
- informace, které poskytnete ohledně Vašich kariérních zájmů, a jiné informace o Vaší kvalifikaci pro zaměstnání,
- informace týkající se Vašeho zaměstnání u naší společnosti anebo u našeho klienta,
- informace o trestní bezúhonnosti a jiné prověrky spolehlivosti,
- kopie občanského průkazu, kopie průkazu zdravotní pojišťovny,
Jak vaše osobní údaje zpracováváme a jak je chráníme?
Vaše osobní údaje zpracováváme manuálně i automatizovaným způsobem v informačních systémech. Vaše osobní údaje chráníme – máme zavedena administrativní, technická a fyzická opatření určená k ochraně Vámi poskytnutých osobních údajů proti náhodnému, nezákonnému či neoprávněnému zničení, ztrátě, pozměnění, přístupu, vyzrazení nebo použití.
Jak dlouho Vaše osobní údaje uchováváme?
Vaše údaje, které o vás zpracováváme na základě souhlasu, u nás uchováváme po dobu 5 let, neodvoláte-li svůj souhlas dříve, a dále pak (pokud je to v každém jednotlivém případě relevantní) na základě oprávněného zájmu správce po dobu trvání promlčecí doby jakéhokoliv našeho nebo i vašeho souvisejícího nároku.
V případech, kde nám to ukládá závazný předpis, archivujeme dokumenty, v nichž jsou obsaženy vaše údaje, po jím předepsanou dobu.
V případě, že jste se přihlásil/a do výběrového řízení na volnou pracovní pozici u našeho klienta, zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu trvání výběrového řízení max. však po dobu 12 měsíců od Vašeho přihlášení do výběrového řízení.
Jaké máte možnosti a práva při zpracování Vašich osobních údajů?
Se zpracováním osobních údajů udělujete svůj výslovný souhlas. Tento lze vzít kdykoliv zpět, a to zaslání písemně na adresu Správce s možností jednoznačně ověřit identitu odesílatele.
Pokud jde o vaše osobní údaje, máte následující možnosti a práva:
- právo na přístup k osobním údajům
- právo na opravu nebo doplnění osobních údajů
- právo na výmaz osobních údajů
- právo na omezení zpracování osobních údajů
- právo na přenositelnost údajů
- právo vznést námitku
- právo na odvolání souhlasu
- právo podat stížnost u dozorového orgánu
Jak nás kontaktovat?
V případě, že máte jakékoliv dotazy či připomínky k tomuto oznámení o ochraně osobních údajů nebo pokud byste chtěl(a) uplatnit svá práva, můžete nás kontaktovat na níže uvedené adrese:
INDEX NOSLUŠ s.r.o.
Hornokrčská 583/30
140 00 Praha 4